En bref : pour utiliser Akiflow, créez un compte (essai de 7 jours, carte requise), connectez votre agenda (Google ou Outlook) et vos outils de tâches (30+ intégrations), triez les tâches qui arrivent dans l’inbox universelle, puis glissez-les sur le calendrier pour créer des blocs de temps. Configurez des Timeslots récurrents comme modèle de semaine et apprenez la barre de commandes pour aller vite. Le piège à éviter : attendre qu’Aki planifie à votre place — c’est à vous de placer les tâches. Étapes détaillées ci-dessous.
Avant de commencer
Akiflow est une application desktop (Windows, Mac) avec un complément mobile moins abouti. Il n’y a pas de plan gratuit : l’essai dure 7 jours et exige une carte bancaire, avec facturation automatique à la fin si vous ne résiliez pas. Comme la prise en main demande du temps, utilisez ces jours efficacement — l’idéal est de tout configurer dès le premier jour pour vraiment évaluer le workflow. Gardez en tête qu’Akiflow consolide et planifie manuellement : il ne construit pas votre journée tout seul. Pour le contexte complet, voir notre test complet d’Akiflow.
Étape par étape : utiliser Akiflow
Étape 1 — Créer un compte et installer l’app
Inscrivez-vous et installez l’application desktop. Démarrez l’essai de 7 jours en notant la date de fin pour éviter une facturation non souhaitée.
Étape 2 — Connecter votre agenda
Reliez Google Agenda ou Outlook : la synchronisation est bidirectionnelle, donc les blocs créés dans Akiflow apparaissent dans votre agenda, et inversement. C’est la base du time-blocking.
Étape 3 — Connecter vos outils de tâches
Ajoutez vos intégrations parmi les 30+ disponibles : Gmail, Slack, Asana, ClickUp, Notion, Todoist, Jira, Linear, Trello, GitHub. Vos tâches assignées, messages Slack épinglés et e-mails marqués remontent alors dans l’inbox universelle. Notez que certaines intégrations sont à sens unique (Slack, ClickUp).
Étape 4 — Trier l’inbox universelle
Chaque matin, ouvrez l’inbox : traitez chaque élément une fois — planifier, déléguer, reporter (snooze) ou supprimer. L’objectif est de vider l’inbox pour ne garder que ce qui compte aujourd’hui. C’est le rituel central d’Akiflow.
Étape 5 — Faire du time-blocking
Glissez les tâches retenues sur le calendrier : chacune devient un bloc de temps coloré selon le projet. Ajustez les durées, déplacez les blocs, et utilisez la vue du jour pour vérifier que tout tient réellement dans la journée. Si ça déborde, c’est le signal qu’il faut reporter.
Étape 6 — Créer des Timeslots récurrents
Définissez des Timeslots (créneaux récurrents) comme modèle de semaine : deep work le matin, réunions l’après-midi, etc. Le week-end, vous n’avez plus qu’à remplir ces plages avec les tâches de la semaine. C’est l’une des fonctions les plus appréciées pour structurer durablement.
Étape 7 — Apprendre la barre de commandes
Investissez dans les raccourcis et la Command Bar : créer, prioriser, planifier, reporter sans toucher la souris. C’est ce qui rend Akiflow rapide. Aki, l’assistant IA, peut aider à reprogrammer des conflits et envoyer des résumés, mais ne remplace pas votre décision de planification.
Erreurs fréquentes à éviter
- Attendre qu’Aki planifie pour vous : Akiflow ne place pas les tâches automatiquement. Pour ça, regardez Motion.
- Gaspiller l’essai : 7 jours, c’est court. Configurez tout dès le jour 1 et notez la date de fin pour éviter une facturation non voulue.
- Tout connecter d’un coup : trop d’intégrations dès le départ peut créer de la surcharge. Ajoutez vos sources progressivement.
- Sur-planifier la journée : remplir chaque minute mène à l’échec. Laissez des marges et reportez ce qui ne tient pas.
- Compter sur le mobile : l’app mobile est peu fiable ; faites le gros du travail sur desktop.
Outils recommandés en complément
Si vous voulez que l’IA planifie automatiquement, Motion est l’alternative directe — voir le comparatif Akiflow vs Motion. Pour une option moins chère avec AI Planner, regardez Morgen. Le panorama complet est sur notre page alternatives à Akiflow et notre sélection des meilleurs outils IA de productivité et planification.
FAQ
Comment connecter mes tâches d’autres applications ?
Dans les réglages, activez les intégrations souhaitées (30+ disponibles). Vos tâches assignées et messages marqués remontent dans l’inbox universelle.
Comment créer un bloc de temps ?
Glissez une tâche de l’inbox vers le calendrier : elle devient un bloc, synchronisé avec Google Agenda ou Outlook.
Aki peut-il planifier ma journée ?
Non. Aki aide à reprogrammer et résume votre planning, mais c’est vous qui placez les tâches. Pour une planification automatique, voir Motion.
Comment éviter d’être facturé après l’essai ?
Notez la date de fin des 7 jours et résiliez avant si vous ne souhaitez pas continuer : la facturation est automatique et les renouvellements ne sont pas remboursés.
Akiflow fonctionne-t-il hors ligne ?
C’est un outil connecté qui synchronise agenda et tâches ; une connexion est nécessaire pour le plein usage. Privilégiez le desktop, plus fiable que le mobile.
Anis Flazi est le fondateur et rédacteur en chef d'IA Codex. Diplômé de la Sorbonne en systèmes d'information et de connaissances, il évolue depuis plus de 10 ans dans le marketing digital (publicité Meta, Google et TikTok, en agence, chez l'annonceur et en freelance). Cette double culture, technique et terrain, l'a conduit à adopter l'intelligence artificielle dès ses débuts : d'abord appliquée à ses campagnes, puis étendue à l'ensemble de ses projets. Il teste aujourd'hui les outils et modèles d'IA au quotidien pour décrypter, sans hype ni jargon, ce qui change vraiment pour les professionnels francophones.
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