En bref : pour utiliser Sembly AI, créez un compte, connectez votre agenda et vos plateformes de visio (Zoom, Meet, Teams, Webex), puis laissez l’agent Sembly rejoindre vos réunions pour les enregistrer et les transcrire. Après chaque réunion, récupérez le résumé, les tâches et les décisions, interrogez l’AI Chat pour générer un e-mail ou un document, et synchronisez les actions avec votre CRM ou votre outil de gestion de projet. Important : informez les participants de l’enregistrement et recueillez leur consentement, surtout dans l’UE. Étapes ci-dessous.
Avant de commencer
Sembly s’utilise sur web et mobile, sans installation lourde : l’agent rejoint vos réunions via les plateformes de visio. Le gratuit permet de tester (résumés, transcription, AI Chat limité) ; pour les intégrations, la collaboration et les documents avancés, il faut le Professional ou le Team. Deux préalables : connectez votre agenda pour automatiser la présence de l’agent, et surtout prévoyez d’informer les participants de l’enregistrement (obligation de transparence, en particulier dans l’UE). Pour le contexte complet, voir notre test complet de Sembly AI.
Étape par étape : utiliser Sembly AI
Étape 1 — Créer un compte et connecter l’agenda
Inscrivez-vous, puis connectez votre calendrier (Google/Outlook) : Sembly détectera vos réunions et pourra y envoyer son agent automatiquement. Personnalisez le nom et l’avatar de l’agent si vous le souhaitez.
Étape 2 — Connecter les plateformes de visio
Reliez Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ou Webex. Aucune installation lourde : l’agent rejoint la réunion comme un participant. Choisissez s’il rejoint automatiquement ou sur demande.
Étape 3 — Lancer une réunion (avec consentement)
Au début de la réunion, informez les participants que Sembly enregistre et transcrit, et recueillez leur accord. L’agent capte ensuite l’audio et identifie les intervenants, pendant que vous vous concentrez sur la discussion.
Étape 4 — Récupérer résumé, tâches et décisions
Après la réunion, ouvrez le compte rendu : Sembly fournit un résumé structuré, la liste des tâches (action items), décisions et risques, avec horodatage pour revenir à un moment précis. Relisez l’attribution des locuteurs, parfois à corriger.
Étape 5 — Utiliser l’AI Chat pour générer des documents
Demandez à l’AI Meeting Chat de produire ce dont vous avez besoin : e-mail de suivi, compte rendu formel, analyse d’écart, pitch. Précisez le ton et le destinataire pour un résultat directement exploitable.
Étape 6 — Synchroniser avec vos outils
Envoyez les tâches et insights vers votre CRM (Salesforce, HubSpot) ou votre outil de gestion de projet (Jira, Notion, Asana), et partagez le compte rendu via Slack. Utilisez les Collections pour regrouper des réunions liées et la recherche sémantique pour retrouver un passage.
Erreurs fréquentes à éviter
- Ne pas informer les participants : l’enregistrement exige transparence et consentement, surtout dans l’UE.
- Ne pas vérifier l’attribution des locuteurs : elle est parfois imparfaite ; corrigez avant de partager.
- Oublier de connecter l’agenda : sans cela, l’agent ne rejoint pas automatiquement vos réunions.
- Négliger les intégrations : reliez votre CRM/gestion de projet pour automatiser le suivi.
- Compter sur le gratuit pour une équipe : l’AI Chat et les fonctions avancées sont vite plafonnés.
Outils recommandés en complément
Pour une transcription simple avec un bon gratuit, Otter.ai est une alternative à considérer. Pour un notetaker collaboratif économique, Fireflies — voir Fireflies vs Sembly. Le panorama complet est sur notre page alternatives à Sembly AI et notre sélection des meilleurs assistants de réunion IA.
FAQ
Comment faire rejoindre une réunion à Sembly ?
Connectez votre agenda et vos plateformes de visio : l’agent Sembly rejoint automatiquement (ou sur demande) vos réunions.
Comment obtenir un compte rendu ?
Après la réunion, ouvrez le compte rendu : résumé, tâches, décisions et horodatage sont générés automatiquement.
Comment générer un e-mail de suivi ?
Demandez-le à l’AI Meeting Chat en précisant le ton et le destinataire : il rédige l’e-mail à partir de la réunion.
Comment synchroniser avec mon CRM ?
Activez l’intégration (Salesforce, HubSpot…) pour envoyer automatiquement tâches et insights vers votre CRM.
Dois-je prévenir les participants ?
Oui : informez-les de l’enregistrement et recueillez leur consentement, surtout dans l’UE où le cadre est strict.
Anis Flazi est le fondateur et rédacteur en chef d'IA Codex. Diplômé de la Sorbonne en systèmes d'information et de connaissances, il évolue depuis plus de 10 ans dans le marketing digital (publicité Meta, Google et TikTok, en agence, chez l'annonceur et en freelance). Cette double culture, technique et terrain, l'a conduit à adopter l'intelligence artificielle dès ses débuts : d'abord appliquée à ses campagnes, puis étendue à l'ensemble de ses projets. Il teste aujourd'hui les outils et modèles d'IA au quotidien pour décrypter, sans hype ni jargon, ce qui change vraiment pour les professionnels francophones.
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